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如何实现座位表电子化
作者:徐青青  文章来源:环资委  点击数  更新时间:2018/1/11 8:31:43  文章录入:岳阳人大网管理员  责任编辑:岳阳人大网管理员

    日常办公室会务服务过程中,我们经常会碰到在制作座位表时,因参会人员变动而要重新调整座位顺序的情况。这里介绍一种使用Excel自动实现生成座位表的方式,希望对工作有所帮助:

    1、新建一个空白Excel工作簿,将sheet1、sheet2、sheet3三个表格分别命名为人员名单、座位布局图和座次图。

    2、人员名单按排列顺序打出来。见图一:


(图一)

    3、座位布局图按实际会议室座位排版,并排列好数字序号。见图二:

(图二)

     4、将座位布局图复制到第三张表格座次图,利用Vlookup函数实现数字与姓名一一对应。实例中,在数字1单元格,输入=VLOOKUP(数字布局图!J2,人员名单!$A:$B,2,0)回车,其他单元格鼠标自动拖拽即可。见图三:

 

 (图三)

     这样,如会议出现临时请假的情况,就可以在人员名单中随时调整,座次表实现自动一一对应。

 

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